战略驱动：主动破局，重塑核心竞争力

当前，印刷行业正经历深度调整期：产能过剩、单价下行、利润空间持续收窄，不少企业被迫关停或艰难转型。面对这一形势，北京新华选择主动出击，将本次信息化升级定位为公司破解管理瓶颈、构建现代化管理体系的核心战略举措。

张晋在启动会上强调：数字化、智能化是企业高质量发展的核心引擎，印刷企业要实现从“活下去”到“活得好”的跨越，必须走出一条数据驱动、精益管理的新路。本次项目不是锦上添花，而是面向未来的必然选择。

项目涵盖ERP企业资源计划系统与MES制造执行系统两大核心板块，覆盖生产排产、印前预处理、印刷管控、后道加工、仓储物流、供销、财务管理、设备运维等全业务链条，核心目标是打通长期存在的信息孤岛，实现业务流程的闭环管控与数据实时贯通。建成后，公司将实现生产经营全维度的数据汇聚与分析，推动管理从经验驱动向数据驱动转型。

组织保障：三级架构，层层压实责任

为确保项目高效落地，北京新华建立了“领导小组—推进组—部门联络员”三级组织架构。

由张晋亲自担任信息化工作推进组总负责，统筹重大事项决策与资源保障；分管领导配合主抓，负责跨部门协调；生产及信息部门负责人担任正副组长，承担日常推进与技术把关职责。数智发展中心（战略发展部）负责内部协调，各部门均指定联络员承接具体对接工作，形成“一把手-分管领导-推进组-部门联络员”四级联动机制。

北京新华明确要求，部门负责人是第一责任人，联络员不能只做“传声筒”。项目将改变原有工作方式和思维模式，必然会遇到阻力，但绝不能因为某一个部门或岗位的消极应对而影响整体进度。北京新华强调，要以系统标准推动管理升级，绝不让工具迁就落后的管理模式。

专业合作：借力行业经验，共筑实施基石

经过规范的招标程序，北京新华选定深圳印智互联信息技术有限公司（简称：印智互联）作为本次项目的实施方。印智互联长期深耕印刷包装行业信息化领域，不仅在书刊印刷、包装印刷等细分赛道积累了丰富的实施案例，更在AI人工智能与印刷场景的融合应用上率先取得突破。

深圳印智互联信息技术有限公司合伙人申琳(左)

与北京新华印刷有限公司党委书记、董事长张晋(右)

在印智互联的解决方案中，AI技术已深度嵌入生产管理全流程：通过语音开单功能，操作人员只需口述工单信息即可自动生成生产指令；系统支持自动批量开单，大幅提升订单处理效率。同时，印智互联的系统支持与出版社、书商等上游渠道无缝对接，订单数据实时同步，排产、物料、物流等流程自动触发，实现了从接单到交付的业务流程的重塑与关键节点的自动化，显著减少人工干预与重复录入。

双方团队在前期对接中已就实施计划达成共识。印智互联将派驻工程师全程驻场，与北京新华项目组协同推进需求调研、蓝图设计、系统开发、培训测试等各环节工作。在启动会上，印智互联项目代表表示，将全力以赴保障项目质量，严格按里程碑交付成果。双方建立了周例会、里程碑汇报、专项会议等沟通机制，确保问题及时发现、快速解决。

实施路径：务实推进，先立标准再谋升级

在实施策略上，北京新华采取了“先立标准、再谋升级”的务实路径。一期聚焦当前最紧迫的信息不通畅问题，重点完成ERP与MES核心模块的部署，同时预留AGV物流、智慧园区、智能仓储、AI数据分析等后续升级接口。待一期落地见到降本增效的实际成果后，再根据市场变化和公司战略方向审慎推进后续投入，不追求一步到位。

数据质量被置于项目生命线的位置。北京新华明确要求，基础数据必须准确、规范、可追溯，各部门在前期资料采集中须严格把关，部门负责人对数据质量承担最终审核责任。此外，北京新华明确以系统标准为依据，在必要时调整现有组织架构和业务流程，确保管理升级与工具升级同步推进。

未来展望：夯实根基，开启智能印刷新篇章

本次信息化升级项目，是北京新华发展史上的一个重要里程碑。通过ERP与MES系统的全面落地，公司将实现从订单到交付的全流程数字化管控，彻底打破部门间的信息壁垒，构建起透明、高效、可追溯的现代化生产管理体系。

这不仅仅是一次技术工具的更换，更是一次管理理念的革新。北京新华将以此次项目为契机，推动组织架构与业务流程的双重优化，培养一支懂业务、通数据的骨干队伍，为后续智能化升级储备人才与经验。一期打基础，二期谋提升，北京新华将根据实际运营效果，稳步推进AGV物流、智慧园区、智能仓储、AI数据分析等进阶功能，让数字化真正成为企业降本增效、提质赋能的硬支撑。

随着项目的正式启动，全员已进入状态，北京新华正以此次信息化升级为支点，撬动管理、技术与人才的全方位变革，向着智能印刷的新征程稳步前行。